Privacyverklaring

1. Inleiding

De Eurekaweekcommissie, onderdeel van het Rotterdamsch Studenten Corps / Rotterdamsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging (RSC/RVSV), hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, en hoe wij uw privacy waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende categorieen persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Logee-informatie: geslacht, aankomst- en vertrekdatum, dieetwensen, medische bijzonderheden
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon, functie (bij samenwerkingsverzoeken)
• Technische gegevens: IP-adres (voor bescherming tegen misbruik)

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren en uitvoeren van de Eurekaweek, waaronder het beheren van logee-aanmeldingen
• Het afhandelen van samenwerkingsverzoeken en het versturen van brochures
• Het communiceren met deelnemers over het programma en praktische zaken
• Het beschermen van onze diensten tegen misbruik

5. Rechtsgrond

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: u geeft uitdrukkelijke toestemming bij het invullen van formulieren
• Uitvoering van een overeenkomst: het verwerken van uw aanmelding als logee
• Gerechtvaardigd belang: het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van misbruik

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Gevoelige gegevens zoals dieetwensen en medische informatie worden versleuteld opgeslagen in onze database.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Logee-gegevens worden uiterlijk 6 maanden na afloop van de Eurekaweek verwijderd. Samenwerkingsgegevens worden bewaard zolang de samenwerking actief is, plus maximaal 12 maanden daarna.

8. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld e-mailverzending via onze e-mailprovider) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met alle partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking van verwerking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact opnemen via info@eurekaweek.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit in Nederland.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover informeren.

Laatst bijgewerkt: maart 2026